ГлавнаяАналитические статьиСтатьи Электронный архив
Ошибка
  • JFolder::create: Could not create directory

Электронный архив

Эффективность работы любой современной организации зависит от грамотного использования технологических возможностей программных продуктов, позволяющих снизить затраты на ведение бухгалтерии, а также кадровой и технической документации.

Для того, чтобы автоматизированный учет данных приносил максимальный результат, требуется правильная организация электронного архива. Ввод информации, сканирование документов и перевод бумажного архива в единую электронную базу данных требуют многодневной напряженной работы и большого опыта специалистов, на что у многих просто нет времени и необходимых ресурсов. Создание и ведение электронного архива можно поручить специализированной компании, получив таким образом простой и удобный инструмент для успешного ведения бизнеса.

Формирование электронного архива осуществляется в три этапа: подготовка необходимых документов (систематизация и приведение в порядок разрозненных бумаг, расшивание листов и их подготовка к сканированию), сканирование документов (сохранение электронных копий на жестком диске или съемном носителе, где используемые печатные документы после сканирования вновь сшиваются), ввод информации в базу данных (занесение отсканированных документов в электронный архив, их индексация по названию, дате создания, типу и так далее).

Дополнительные статьи

Как без проблем ликвидировать фирму

Современные условия ведения бизнеса закрывают дорогу для многих предпринимателей просто потому, что начинающие молодые бизнесмены, талантливые и подаю...

Саморегулируемые организации - СРО

Саморегулируемые организации основываются для сокращения каких-либо процедур, например, получение лицензии на определенный вид деятельности. В СРО вхо...

Что нужно знать при оформлении кредитной карты

Сегодня кредиткой никого не удивишь. С распространением высоких технологий и ростом уровня жизни россияне оформляют в банках все больше кредитных ка...

Valberg и Сейфтроникс – лидеры на рынке сейфов

Сейфы – один из самых актуальных и востребованных товаров на сегодняшний день. Причина тому – постоянная необходимость человека в безопасн...

Разумное решение — купить эмалированные отводы

В себе отводы эмалированные сочетают механическую прочность стальных отводов и коррозийную стойкость стекла. Подобное сочетание можно смело назват...

Бизнес-идея – продажа оригинальных подарков ко дню святого Валентина

День влюбленных ассоциируется с романтикой, признаниями, подарками. Вы могли бы продавать оригинальные подарки ко дню святого Валентина и зарабатывать...

Новые сообщения форума

Нет сообщений для показа

Последние комментарии

Новости из твиттера

No tweets found.

Статьи о ценных бумагах

Высокие вклады в банках, накопительный вклад, пенсионный вклад, индексируемый депозит, выгодные вклады в банках под высокий процент

Высокие вклады в банках, накопительный вклад, пенсионный вклад, индексируемый депозит, выгодные вклады в банках под высокий процент

Высокие вклады в банках тема довольно интересная для обсуждения, многие хотели бы получить высокие проценты по своему вкладу. Но возможно ли это на са...

Детская ортодонтия

Родители своих детей постоянно следят здоровьем: ровная осанка, прививки от болезней, витамины – все это необходимо для рационального роста и развития...