ГлавнаяАналитические статьиСтатьиСтартап и регистрация

Есть ли необходимость в автоматизации бизнес-процессов?

Согласитесь, что многими процессами в нашей жизни управляет неотъемлемый риск. Мы рискуем ежедневно (деньгами, здоровьем, хорошим настроением), но при этом отчетливо понимаем и стараемся избегать тех ситуаций, когда риск будет неоправданным. Точно также происходит и в бизнесе. Любой руководитель знает, что сокращение рисков и сохранение баланса - это важная составляющая успеха. Одним из путей достижения этого баланса является система автоматизации бизнес процессов.

Оптимизируем работу компании

Если в качестве отправной точки взять мнение о том, что риск в бизнесе представляет собой возможность потерь в результате неправильного решения или каких-то неверных действий, то стоит подумать над тем, что послужило причиной принятия этих решений. Чаще всего причин может и не быть, ведь человеческий фактор еще никто не отменял. Именно в этом случае автоматизация некоторых процессов может привести к положительной динамике.
Так, например, автоматизации можно применить при учете товарооборота, финансовых операций и денежных потоков, для контроля деятельности филиалов, что обеспечит наибольшую эффективность работы. Получается, что автоматизация упрощает многие процессы, а также позволяет проявить наибольшую оперативность при решении поставленных задач.

Какие могут быть опасения у руководителя?

Многие руководители, решившись на автоматизацию бизнес-процессов, ставят перед собой цель сократить штат сотрудников, ведь на практике получается, что необходимость в сотрудниках, которые вели данный объем работы отпадет. Но здесь нужно учитывать тот факт, что система предполагает рост производственных оборотов, при этом у сотрудников появится больше времени на выполнение своих непосредственных обязанностей, а ведение бумажной работы сведется к минимуму.

С чего начать?

Для начала нужно понимать, что система управления задачами и проектами предполагает масштабные перемены, к которым нужно подготовить компании. Здесь необходимо провести мониторинг компаний, оценить их предложения, а также возможность внедрения системы в собственное предприятие. Следующим шагом станет автоматизация основных процессов, которые имеют очевидное значение, например, систему сбыта, снабжение, работу с клиентами или с финансами. Со временем автоматизация может коснуться каждой сферы в компании, что должно привести к улучшению ее работы, а также оперативности и точному учету.

Вся информация взята с сайта megaplan.ru

Дополнительные статьи

Оплата коммунальных платежей для пенсионеров будет значительно снижена

Буквально на днях одно из авторитетных печатных СМИ получило информацию о том, что Сергей Собянин, занимающий пост мэра столицы, подписал постанов...

Депутаты приступили к выполнению обещаний, данных Путиным

Немало обещаний, данных нынешним президентом Владимиром Путиным в его предвыборной кампании, все также и остались на уровне обещаний. Между тем, нек...

Логистика и грузоперевозки в Рязани

На протяжении всей многовековой истории цивилизации транспортные пути являлись надежным источником дохода всех государств. Год от года транспорт при...

Старт интернет-магазина: какие будут расходы?

Популярность интернет-магазинов значительно растет. Если раньше в таких магазинах приобретались, в основном, компьютеры, комплектующие к ним и програм...

Тендеры Ростова

Ростов-на-Дону — крупный промышленный город России. Находится он на берегу Дона в южной части страны. Ростов-на-Дону является самым важным транспо...

Эффективная реклама

Стоит знать, что реклама носит всего лишь информационную функцию. Мы все знаем, что реклама способна эффективно продвигать товар на рынок, так как о...

Новые сообщения форума

Нет сообщений для показа

Последние комментарии

Новости из твиттера

No tweets found.

Статьи о ценных бумагах

Ситуация в полиграфии

Мы настолько привыкли к минимизации, что не всегда удается понять нецелесообразность уменьшения некоторых аспектов деятельности. В полиграфии это ос...

Планы Минсвязи: чудо-паспорта и 4G

В задачи, которые ставит перед собой Минкомсвязь, входит реализация мер на создание возможности 20 миллионам человек использовать услугу по доступу ...