ГлавнаяАналитические статьиЭкспертное мнениеНакопительное страхование жизни в России

Есть ли необходимость в автоматизации бизнес-процессов?

Согласитесь, что многими процессами в нашей жизни управляет неотъемлемый риск. Мы рискуем ежедневно (деньгами, здоровьем, хорошим настроением), но при этом отчетливо понимаем и стараемся избегать тех ситуаций, когда риск будет неоправданным. Точно также происходит и в бизнесе. Любой руководитель знает, что сокращение рисков и сохранение баланса - это важная составляющая успеха. Одним из путей достижения этого баланса является система автоматизации бизнес процессов.

Оптимизируем работу компании

Если в качестве отправной точки взять мнение о том, что риск в бизнесе представляет собой возможность потерь в результате неправильного решения или каких-то неверных действий, то стоит подумать над тем, что послужило причиной принятия этих решений. Чаще всего причин может и не быть, ведь человеческий фактор еще никто не отменял. Именно в этом случае автоматизация некоторых процессов может привести к положительной динамике.
Так, например, автоматизации можно применить при учете товарооборота, финансовых операций и денежных потоков, для контроля деятельности филиалов, что обеспечит наибольшую эффективность работы. Получается, что автоматизация упрощает многие процессы, а также позволяет проявить наибольшую оперативность при решении поставленных задач.

Какие могут быть опасения у руководителя?

Многие руководители, решившись на автоматизацию бизнес-процессов, ставят перед собой цель сократить штат сотрудников, ведь на практике получается, что необходимость в сотрудниках, которые вели данный объем работы отпадет. Но здесь нужно учитывать тот факт, что система предполагает рост производственных оборотов, при этом у сотрудников появится больше времени на выполнение своих непосредственных обязанностей, а ведение бумажной работы сведется к минимуму.

С чего начать?

Для начала нужно понимать, что система управления задачами и проектами предполагает масштабные перемены, к которым нужно подготовить компании. Здесь необходимо провести мониторинг компаний, оценить их предложения, а также возможность внедрения системы в собственное предприятие. Следующим шагом станет автоматизация основных процессов, которые имеют очевидное значение, например, систему сбыта, снабжение, работу с клиентами или с финансами. Со временем автоматизация может коснуться каждой сферы в компании, что должно привести к улучшению ее работы, а также оперативности и точному учету.

Вся информация взята с сайта megaplan.ru

Дополнительные статьи

Бухгалтерское сопровождение в Москве

Сегодня бухгалтерское сопровождение в Москве– это одно из условий для успешного ведения бизнеса. Здесь очень важно не допустить никаких ошибок или про...

Металлическая посуда: от чего зависит цена и каковы ее плюсы?

  То, что металл не взаимодействует с компонентами, которые входят в пищу, долговечен, стоек и прекрасно сохраняет свою форму, является главным преим...

Оборудование для производства пельменей

Начало собственного бизнеса - изготовление пельменей  Начало собственного бизнеса в сфере пищевой промышленности и производства – это всег...

Ипотека в Красноярске

В Красноярске ипотека является доступной почти для любого слоя населения. В этом российском городе социальная ипотека может предоставляться молоды...

Вся недвижимость Петербурга

Санкт-Петербург – современный и в то же время старый город, который имеет большую историю и необыкновенную архитектуру. Покупка недвижимости в этом ...

Ликвидация фирм

После того как произошел кризис в стране, большая часть предпринимателей понесла серьезные денежные потери. В наше время они же постоянно задумывают...

Новые сообщения форума

Нет сообщений для показа

Последние комментарии

Новости из твиттера

No tweets found.

Статьи о ценных бумагах

Пескобетон м300

Пескобетон – это мелкозернистый бетон, который применяется для осуществления заливки фундамента. Также идет процесс изготовления высокопрочных бетон...

Деньги – добро или зло?

Многие считают, что деньги, они сами по своей натуре нейтральны, только мы, наше понимание и отношение к ним, так же наше использование денежных с...